Soutien · Succès client

Répondez à la même question une seule fois, en vidéo.

Les dix questions qui remplissent la boîte de réception deviennent dix courtes vidéos. Une personne du soutien les écrit comme elle les expliquerait au téléphone. Tuti Tuti les joue.

Le soutien a déjà les scripts

Chaque réponse enregistrée, chaque macro, chaque courriel « voici comment faire » est un script de tutoriel qui attend son curseur. Tuti Tuti demande exactement ce qu’une bonne réponse de soutien contient déjà : une étape par phrase, le vrai nom des boutons et une note sur ce que le client devrait voir ensuite. Collez, répétez, exportez, partagez le lien.

Pensé pour le bureau de soutien

S’intègre à la façon dont une équipe d’aide travaille déjà.

01

De la macro à la vidéo

Une réponse enregistrée compte déjà une étape par ligne. Ajoutez une transition en tête et c’est un chapitre.

02

Un lien plutôt qu’une nouvelle explication

Une vidéo par question fréquente, placée dans le centre d’aide et dans la réponse enregistrée.

03

La bonne voix, toujours

Une seule voix de narration pour toutes les vidéos, pour que la bibliothèque d’aide sonne comme une seule personne calme.

04

Floutez les données des clients

Enregistrez sur un vrai compte; les courriels, les numéros et les noms sont floutés en direct.

05

Réparez-en une quand elle casse

Une version a déplacé un bouton : répétez ce chapitre, exportez ce fichier. Cinq minutes.

06

Des sous-titres pour tout le monde

Des sous-titres synchronisés mot à mot et une narration écrite pour qui écoute, pour que la vidéo fonctionne sans le son et avec un lecteur d’écran.

Où placer les vidéos

À côté de la question, pas dans une bibliothèque que personne n’ouvre.

Placez la vidéo de deux minutes sur l’écran vide, dans le « En savoir plus » de l’infobulle, dans la réponse enregistrée et en tête de l’article d’aide. Les courtes vidéos sont regardées quand elles se trouvent là où la question se pose.

Dix questions, un après-midi

1

Choisissez les dix

Les questions qui reviennent chaque semaine. Chacune devient un chapitre.

2

Écrivez-les comme des appels

Une phrase par étape, le nom exact des boutons, ce que le client voit ensuite.

3

Répétez et exportez chapitre par chapitre

Placez chaque fichier là où la question se pose.

Équipes de soutien et de succès client : les questions qu’on nous pose

Du personnel non technique peut-il créer des tutoriels vidéo avec cet outil?
Oui. Si vous savez écrire un courriel d’aide clair, vous savez écrire un script. Le panneau signale toute phrase qu’il n’a pas pu placer et vous explique pourquoi, en mots, et l’assistant la réécrit sur demande.
Comment garder quarante vidéos d’aide à jour?
Gardez quarante scripts. Quand une version modifie un écran, répétez les chapitres qui le touchent et n’exportez que ceux-là. L’extension vous indique quelles phrases ne passent plus.
Peut-on utiliser nos articles d’aide existants comme scripts?
En grande partie, avec une légère révision selon les règles du guide du script : une action par phrase, le libellé exact à l’écran, le menu ouvert avant l’élément. L’assistant peut faire cette révision à partir d’une consigne.
Plusieurs personnes peuvent-elles partager des tutoriels?
Oui, en organisation : la personne propriétaire achète des sièges, invite l’équipe par courriel, et chaque membre qui conserve une copie d’un tutoriel en travaillant dans l’organisation l’envoie dans un seul dossier partagé, où la personne propriétaire peut l’ouvrir et le refaire. Les tutoriels personnels restent dans le compte de chacun, à moins de choisir d’en conserver une copie.
Les clients doivent-ils installer quelque chose pour regarder?
Non. Le résultat est un MP4 comme un autre. L’extension ne sert qu’à la personne qui crée la vidéo.
Combien ça coûte par vidéo?
Rien par vidéo. Répéter et lire sont gratuits, avec un tampon d’essai; Pro coûte 40 $ CA ou 30 $ US par mois, ou 200 $ CA ou 150 $ US par année, taxes en sus, pour une lecture sans tampon et une exportation illimitée.

Fermez le billet avec un lien.

Gratuit pour répéter et lire; Pro exporte.

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